案卷内以有书写内容的页面编写。页号编写位置,正面在右下角,反面在左下角。案卷内页号顺序均从“1”开始,用阿拉伯数字依次标注,不装订的案卷,以件为单位,各...
(2)案卷目录号:即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。(3)案卷号:即案卷目录...
(1)编写页号以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页号。(2)每卷从1(阿拉伯数字)开始用打号机或钢笔依次逐张标注页号,采...
这个简单,最好的办法就是制定科学的程序:各种对外执法文书的编号收归机关法制科管理,任一执法队在制作好文书并决定下达前向法制科申请编号。此外的方法不能从根...
一般来说,机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号,不宜编件号,只有少部份文件材料如:会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考...
按永、长、短分别设置大流水号来编案卷目录的,也就是永久1,2,3。。。,长期1,2,3。。。,短期1,2,3。。。 。如果要纳入计算机软件管理,可以将全宗号空出...
一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。案卷号:报表,账簿,404类跨年度大流水,凭证年内流水。目录内案卷...
目录号是检索工具,是每册目录的编号,一般情况下一个全宗内永久档案的目录号用奇数(如1,3,5,7,9等)来编号,长期档案的目录号用偶数(如2,4,6,8等),短期档案...
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号,案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内也不允...
一本目录编一个号。在同一年内超出1000本案卷时,可以采用流水顺序编号法,一本目录编一个号,在顺序号前加上表示档案保管期限、载体形态等特征的代字或代号。同一...
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